Stuhl und Arbeitstisch müssen so bemessen sein, dass erzwungene Sitzhaltungen vermieden und Körperhaltungsänderungen zugelassen werden. Eine entsprechende Beinfreiheit in Breite, Höhe und Tiefe ist dafür nötig. Störende Objekte oder Konstruktionen im Knie- und Beinraum, die z. B. ein Drehen mit dem Stuhl verhindern, sind zu vermeiden.
Raumanforderungen beim Sitzen an einer nicht höhenverstellbaren Arbeitsfläche nach DIN EN ISO 14738
Die richtige Arbeitshöhe im Sitzen liegt für normalschwere Tätigkeiten auf oder leicht unterhalb der Ellenbogenhöhe. Ist die Arbeitshöhe durch den Arbeitsplatz fest vorgegeben, ist der Arbeitsplatz an große Beschäftigte anzupassen. Kleinere Beschäftigte nehmen mithilfe der Höhenverstellung des Arbeitsstuhls eine erhöhte Sitzposition ein und nutzen eine Fußauflage.
Variation der Sitzhöhe für eine angemessene Arbeitshöhe
In jeder Höheneinstellung des Stuhls muss eine Abstellfläche für die Füße zur Verfügung stehen. Das Stützkreuz des Stuhls eignet sich hierfür nicht. Dabei nämlich wird der Winkel zwischen Ober- und Unterschenkel kleiner als 90 Grad, was den Blutfluss in den Beinen hindert.
Dieser ist standsicher, einfach höhenverstellbar, gepolstert und verfügt über eine verstellbare Rückenlehne. Die Vorderkante der Sitzfläche sollte abgerundet sein. Ein drehbarer Sitz ist übelicherweise sinnvoll, um beim Arbeiten die nötige Flexibilität zu bieten. Ist die Arbeitsfläche nicht höhenanpassbar und technologisch bedingt dicker als 50 mm (z. B. Rollenbahn), wird eine leicht nach vorne geneigte Sitzfläche für Arbeiten in einer vorgeneigten Sitzposition empfohlen. (Mehr unter Produktionsstühle)
Möglichst alle am Arbeitsplatz anfallenden Tätigkeiten sollten im bevorzugten Arbeitsbereich liegen. Häufiges Vorbeugen zum Erreichen weit entfernter Punkte ist unbedingt zu vermeiden, z. B. zum Erreichen von Beschickungs-und Entnahmepunkten. Häufiges und weites Verdrehen des Oberkörpers zur Tätigkeitsausführung ist ebenso zu vermeiden. Platzieren sie Material Quellen und Senken daher so, dass sich diese nicht hinter der Sitzposition befinden. Kann dies nicht vermieden werden, ist der Arbeitsplatz ggf. ungeeignet für das Arbeiten im Sitzen, auch wenn ein Stuhl mit Drehfunktion eingesetzt wird.
Bevorzugter und maximaler Arbeitsbereich
Das heißt dauerndes Sitzen in derselben Haltung führt zu einer kritischen Dauerbelastung der Wirbelsäule, die Muskelverspannungen und -Ermüdung fördert. Empfohlen wird daher, unterschiedliche Sitzhaltungen einzunehmen: so genanntes "dynamisches Sitzen". Der Sitzarbeitsplatz sollte dynamisches Sitzen ermöglichen und fördern – idealerweise auch ein Wechsel zwischen Sitzen und Stehen z. B. durch höhenverstellbare Arbeitstische.
Kann eine Arbeit sowohl im Stehen als auch im Sitzen ausgeführt werden, beugt wechselnde Steh-Sitz-Arbeit Muskel- und Skeletterkrankungen vor. Anzustreben ist ein Anteil von 60 % Sitzen, 30 % Stehen und 10 % Gehen.
