Dokumentation der Unterweisung

Unterweisungen müssen dokumentiert werden ()siehe u. a. § 4, Abs. 1 DGUV Vorschrift 1). Jeder Teilnehmer bestätigt mit seiner Unterschrift die Teilnahme. Auch das ist eine Vorgabe in verschiedenen Vorschriften (u. a. Arbeitsschutzgesetz, die DGUV Vorschrift 1). Nutzen Sie für die Dokumentaion z. B. das Formblatt Unterweisungsnachweis   der BGN.

Die Dokumentation hat neben der Rechtssicherheit weitere Vorteile für den Betrieb und die Beschäftigten:

• Die Teilnehmer sind im Unterweisungsnachweis namentlich aufgelistet, sodass eine Überprüfung ihrer Teilnahme möglich ist. Es ist ersichtlich, wer nicht teilgenommen hat, aber eingeplant war, und noch unterwiesen werden muss.
• Es ist eine Übersicht über die unterwiesenen Themen und Inhalte vorhanden.
• Besprochene Regeln sind festgehalten und von den Teilnehmern per Unterschrift bestätigt. Das schafft Verbindlichkeit.

Was bei der Dokumentation der Unterweisung wichtig ist

GUT ZU WISSEN
Auch innerbetriebliche Regelungen, z. B. im Rahmen eines QM-Systems können die Dokumentation von Unterweisungen samt Unterschriften der Teilnehmer vorsehen.