Unterweisung

Für die Dokumentation empfiehlt sich ein Formblatt mit entsprechenden Angaben:
 

• Betrieb bzw. Arbeitsbereich, in dem die Unterweisung stattfindet

• Datum

• Name der unterweisenden Person

• Inhalte der Unterweisung (z. B. Bedienung einer bestimmten Maschine, Umgang mit bestimmten Gefahrstoffen, spezielle Arbeitsabläufe) evtl. mit Verweis auf die verwendeten Medien

• Name der teilnehmenden Personen

• Unterschrift der teilnehmenden Personen

Ein gutes Dokumentationssystem kann helfen, die Unterweisungen systematisch zu erfassen und die Teilnahmen zu dokumentieren. Inzwischen gibt es viele Anbieter dazu auf dem Markt. Eine gut gepflegte Tabelle mit einem guten Ablagesystem kann auch schon reichen, die Übersicht für Unterweisungen und die Dokumentationen zu behalten.

Mit einem guten Dokumentationssystem können Themen für die regelmäßige Jahresunterweisungen frühzeitig und systematisch geplant werden. Aktuelle Unterweisungsanlässe können zusätzlich ergänzt werden.